הנה כמה דברים שיעזרו לך להתארגן
בהתאם לאירוע הגדול שיצרת!

הנה כמה דברים שיעזרו
לך להתארגן בהתאם
לאירוע הגדול שיצרת!

הכל במקום אחד!

איך יודעים כמה פיצות
להזמין ליום ההולדת?

פשוט מחשבים!👇🏻

צ'ק ליסט 7 השלבים
ליום הולדת מושלם!

לארגן יום הולדת בצורה מסודרת בלי פדיחות 🙂

לארגן יום הולדת בצורה
מסודרת בלי פדיחות 🙂

בירור ובחירת המפעיל הנכון

תתחילי בלשאול את הילד/ה איזה סוג הפעלה הם רוצים ליום ההולדת (אם קשה להם לומר, תבררי מה הם אוהבים ואז תראי איך הנקודות יתחברו לך).

תכיני שאלות

הקריטריון הכי חשוב בבחירת המפעיל הוא גישה לילדים, תבואי מוכנה עם שאלות שחשובות לך, אנשים עם סבלנות אוהבים ששואלים אותם שאלות, וכמובן זו הזדמנות עבורך כאמא לבחון את זה ולקבל ביטחון שאת בוחרת נכון. שימי לב – תמיד עדיף מישהו שהגעת אליו דרך המלצה, במידת הצורת – בקשי לראות סרטונים/ המלצות!

בחירת מקום ותאריך

שאלי את מפעיל מהן דרישות המקום כדי שההפעלה תקרה על הצד הטוב ביותר, מצאי מקום כזה בהתאם, התאריך צריך להיות נגזרת של היום בו המפעיל יכול והמקום פנוי.

שליחת הזמנות

לפני שאת מבזבזת חצי שעה בחיפוש אחר תבנית להזמנה, שאלי את המפעיל אם במקרה הוא מכין את ההזמנה בעצמו, לאחר שקיבלת ממנו את ההזמנה, שלחי אותה בקבוצות וואטס אפ השונות ולהורים בפרטי!

עוגה

אם החלטת להכין עוגה בעצמך, הכיני רשימה של המצרכים שתצטרכי, אם החלטת לקנות עוגה מעוצבת, הזמיני אותה כמה שיותר זמן מראש.

קניות

לפני שאת יוצאת למסע קניות מטורף שיסתיים עם חור בכיס גדול בהרבה משציפית, עדיף לתכנן מראש בבית איך תרצי שיראה היום הולדת ורק לאחר מכן להכין רשימה ולצאת לקניות, או לחלופין להשתמש ברשימה שהכנתי לך 🙂

פיצות

אפשר להכין עוד הרבה דברים לאכול ביום הולדת, אבל אין ספק שפיצות זה הפתרון הקל והנוח ביותר. שימי לב שכל ילד אוכל כמשולש וחצי, אז צריך להזמין לפי 2 משולשים לראש, בדרך כלל הורים לילדים מתחת לגיל 7 נוטים להישאר באירוע, התחשבי גם בזה.

הכנת המקום

זהו, הגעת ליום ההולדת שימי לב שבמקום בו ההפעלה מתבצעת יש כמה שפחות הסחות דעת, הכיני כיסאות בצד למבוגרים שנישארו, קבעי מקום לפינת המתנות רחוק מזווית העין של הילדים בזמן ההפעלה, זה תקף גם לשולחן החטיפים 🙂

אל תתביישי להתייעץ

יש לך שאלות? התייעצי עם המפעיל – סמכי על המפעיל שידע מתוך נסיונו האישי ליעץ לך בצורה הנכונה ולתת לך טיפים שאולי לא חשבת עליהן, ככה תוכלי גם לחסוך עלויות, וגם לחסוך כאבי ראש מיותרים.

רוגע ונחת רוח

הרבה פעמים יוצא לי לראות אמהות שמגיעות דקה 90 (חצי שעה לפני ההפעלה) וזה גורם להן להיות בסטרס רציני! העצה שלי היא להגיע מינימום שעה לפני כדי לארגן את כל הדברים בצורה נוחה ואפילו מהנה. טיפ נוסף שיעזור לך לנפש – תיעזרי בחברה טובה/ בני משפחה – אם יש לך ילדים קטנים יותר, תבקשי עזרה שישגיחו עליהן בשעת ההתארגנות, אם יש לך אפשרות לקחת יום חופש – אל תהססי!

אז מקווה שההדרכה עזרה לך
מה שנותר לי לומר זה - בהצלחה! 🙂

רשימת קניות שתחסוך
לך עלויות מיותרות!

רשימת קניות חכמה וחסכונית:

כמובן שהרשימה היא בגדר המלצה בלבד, הרשימה נבנתה במיוחד מהניסיון שלי בימי הולדת, לכל דבר בה יש חשיבות והיא במכוון לא מכילה דברים מיותרים.

אם החלטת ללכת לפי הרשימה, המחיר הכולל הוא כ-500 שקלים.

ההמלצה לפי הארגון היא: להזמין פיצות ועוגה, להכין לתחילת האירוע פינת שתיה עם כוסות וקנקנים של פטל ומים, שולחן של כל החטיפים המלוחים בצלחת, פלטה אחת לפירות ופלטה נוספת לירקות.

למלא כ-40 כוסות שקופות עם מכסה עגול בחטיפים המתוקים לחלוקה בסיום האירוע, וכל מה שנשאר לכם זה לקשט את המקום!

בהצלחה 🙂

חטיפים:

שקית במבה גדולה.
שקית צ'יפס גדולה.
2 שקיות ביסלי.
2 שקיות דובונים.
2 שקיות אפרופו.

ממתקים:

40 חמצוצים.
40 סוכריות על מקל.
40 סוכריות טופי.
40 נחשי גומי.
חבילת מרשמלו.

פירות וירקות:

אבטיח.
ענבים ירוקים.
מלפפונים.
עגבניות שרי.
גמבות.
גזרים.

שתיה:

2 שישיות מים (במקרה ואין לך מתקן).
3 קנקנים גדולים.
ויטנמיצ'יק פטל.
ויטמינ'יק תפוח/ טעם פירותי אחר.

ציוד נלווה:

2 מפות שולחן צבעוניות.
50 מפיות צבעוניות.
20 צלחות חד פעמיות צבעוניות.
200 כוסות חד פעמיות צבעוניות.
2 פלטות חד פעמיות גדולות (לפירות וירקות).
40 כוסות שקופות עם מכסה עגול.
חבילת שקיות זבל גדולות.

קישוטים:

סרט קשירה לבלונים.
חבילת בלונים צבעוניים.
שרשרת דגלים.
בלון מספר גדול.
שלט יום הולדת.
נר מספר לעוגה.
סכין לחיתוך העוגה.
זיקוקים.
מצית.

(שימי לב שהרשימה לא כוללת אוכל עיקרי או מצרכים לעוגה ומיועדת ל-35 ילדים)

10 דברים שיכולים
להרוס את יום ההולדת!

טרמפולינה
ריהוט שביר
ריצפה חלקה
כדורים מפוזרים
שמש על הילדים
משרוקיות וצפצפות
הורים שלא מפסיקים לדבר
בלונים מפוזרים על הריצפה
משחקים של ילד יום ההולדת
שולחן חטיפים פתוח בהפעלה

חשוב תמיד להתייעץ עם המפעיל ולהקשיב לנסיונו

המפעיל תמיד ירצה לטובתך כדי שההפעלה תעבור בהצלחה ללא הפרעה 🙂